Otázka
Čo v prípade, ak je pri zverejňovaní podrobných informácií o prevode hodnoty možné brať do úvahy viac ako jedno vykazovacie obdobie?
Príklad
Táto situácia môže nastať za rôznych okolností:
1) Počas jedného vykazovacieho obdobia sa zdravotnícky pracovník zaviaže, že sa zúčastní na podujatí ako prednášajúci. V tomto období sa rezervujú aj letenky, ale samotné podujatie sa koná až v nasledujúcom vykazovacom období.
2) Sponzoring podujatia je dohodnutý v jednom vykazovacom období, vzťahuje sa však na podujatie, ktoré sa bude konať v nasledujúcom vykazovacom období.
3) Účasť prednášajúceho na podujatí je dohodnutá na konci jedného vykazovacieho obdobia, faktúra však bola prijatá a honorár uhradený až v nasledujúcom vykazovacom období.
4) Zdravotnícky pracovník podpísal so spoločnosťou Bayer dlhodobú zmluvu o poradenstve, ktorej platnosť je dohodnutá na obdobie 18 mesiacov.
Metodika
Prevod hodnoty budeme publikovať podľa nasledujúcich pravidiel:
V prípade krátkodobých aktivít v rámci stanoveného časového obdobia (napr. kongresy alebo iné vedecké podujatia) je rozhodujúci prvý deň tejto aktivity. V prípade dlhodobých aktivít sa vykazovacie obdobie stanovuje na základe dátumu príslušnej faktúry. Dary sa vždy vykazujú vo vykazovacom období, v ktorom boli poskytnuté.
Ak by faktúra za krátkodobú aktivitu nebola prijatá načas, aby bolo možné príslušný prevod hodnoty zahrnúť do správy, príslušná suma bude zverejnená v rámci nasledujúcej správy.
Táto metodika môže napríklad viesť k nasledujúcim výsledkom:
1) Keďže ide o krátkodobú aktivitu, všetky súvisiace prevody hodnoty sa budú vykazovať vo vykazovacom období, kedy sa podujatie konalo.
2) Keďže ide o krátkodobú aktivitu, sponzoring sa bude vykazovať vo vykazovacom období, kedy sa podujatie konalo.
3) Keďže bol prednášajúci najatý na konkrétne podujatie, platba bude vykázaná vo vykazovacom období, kedy sa podujatie konalo. Vykázanie takého prevodu hodnoty bude odložené do nasledujúceho vykazovacieho obdobia len v prípade oneskoreného doručenia príslušnej faktúry.
4) Keďže zmluva o poradenstve je dlhodobou aktivitou, prevody hodnoty uskutočnené na základe tejto zmluvy sa budú vykazovať v období, v ktorom budú prijaté jednotlivé faktúry za konkrétne aktivity.
V prípade, že by došlo k zmene našej metodiky používanej pri vykazovaní, tzn. že prevod hodnoty, ktorý by podľa predchádzajúceho pravidla bol zverejnený v neskoršom vykazovacom období, by sa podľa upravených pravidiel mal vykázať v predchádzajúcom vykazovacom období, budeme naďalej zverejňovať prevod hodnoty v neskoršom vykazovacom období. To znamená, že akékoľvek zmeny našej metodiky nebudú mať za následok výpadok v zverejnení podrobností o prevode hodnoty, ktorý podlieha požiadavke na zverejnenie.